Datenschutzerklärung für den interaktiven Anamnesebogen (Google Forms) 1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist: Tierosteopathie Siegen Janina Eckhardt Im Dudenbach 3 57234 Wilnsdorf Deutschland E-Mail: tierosteopathie.siegen@gmail.com Website: www.tierosteopathie-siegen.de 2. Zweck der Datenverarbeitung Die über den interaktiven Anamnesebogen erhobenen Daten dienen ausschließlich folgenden Zwecken: • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation osteopathischer Behandlungen am Tier • individuelle Befunderhebung und Therapieplanung • Kontaktaufnahme und Kommunikation mit dem Tierbesitzer Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht. 3. Erhobene Daten Im Rahmen des Anamnesebogens werden insbesondere folgende Daten erhoben: a) Angaben zum Tierbesitzer • Name • Anschrift • Telefonnummer • E-Mail-Adresse b) Angaben zum Tier • Name, Tierart, Rasse • Alter, Geschlecht • Vorerkrankungen, Operationen, Verletzungen • aktuelle Beschwerden und Auffälligkeiten c) Freiwillige Angaben • zusätzliche Hinweise des Tierbesitzers • ggf. hochgeladene Dokumente (z. B. Tierarztberichte) 4. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Die Gesundheitsangaben beziehen sich ausschließlich auf Tiere und stellen keine personenbezogenen Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO dar, werden jedoch vertraulich behandelt. 5. Nutzung von Google Forms Der Anamnesebogen wird über Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf Servern von Google gespeichert. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Server in den USA übertragen werden. Google verarbeitet Daten unter anderem auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de 6. Speicherung und Löschung Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für: • die Behandlung des Tieres • gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Wegfall des Zweckes werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. 7. Weitergabe der Daten Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, außer: • mit ausdrücklicher Einwilligung des Tierbesitzers • bei gesetzlicher Verpflichtung 8. Rechte der betroffenen Personen Tierbesitzer haben jederzeit das Recht auf: • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Anfragen können jederzeit an die verantwortliche Stelle gerichtet werden. 9. Beschwerderecht Es besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten als unrechtmäßig angesehen wird. 10. Einwilligungserklärung Mit dem Absenden des Anamnesebogens erklärt der Tierbesitzer, diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben und in die Verarbeitung der angegebenen Daten einzuwilligen.